关于优良出版实践的5点建议

来自于国际医学出版专业协会亚太各国倡导者会议的建议

2016年11月,Wiley与国际医学出版专业协会(ISMPP)在亚太地区——东京、上海和新加坡——成功举办了一系列研讨会。

来自制药行业、医学交流机构、期刊杂志、医院以及学术界的与会者济济一堂,共同学习优良的出版实践,以及分享各自所在地区的挑战与经验。

即便您没能参加这些活动,也为时未晚!您仍然能够学习我们分享的5点主要建议。

1. 参考国际指南

亚太地区存在相当大的文化差异,这一点毋庸置疑。然而,当涉及出版业时,无论是日本、中国还是新加坡,出版商们似乎都面临相似的现实挑战,例如,作者的身份分类等。鉴于我们尊重的价值观、信仰和惯例,其中部分问题仅限于我们这个区域。

幸运的是,在诸多出版议题上,部分国际指南(例如,《优良出版实践3》(GPP3))提供了明确的理论建议。以这些指南做为起点,我们可以更好的确认如何进行下一步。鉴于我们许多人要么在跨国企业工作,要么以在国际知名刊物发表文章为目标,我们应当支持和遵守这些指南。我们在与著作者、客户或其他人交流这些指南时,必须非常小心,并且遵守本地惯例。

2. 部分作者只能有限参与,这是本地区的一个特定问题

时间安排紧张、语言障碍、害怕与权威唱反调……在部分作者有限参与的背后,这些是被最多提及的理由。如果作者只是用“我同意”来回复邮件,尽管这种情况再理想不过,但是这种邮件应当让您警醒——尤其是在原稿的第一次评审阶段。这种问题似乎是本地区一个非常特别的问题。

切记:作者要对出版内容负责。因此,我们要确保作者充分地理解、发表意见以及做出同意,这几点非常重要。本届研讨会推荐以下方式:

  •  尽可能在第一次提纲启动之前,与每位作者电话讨论科研课题。这样,作者观点将会尽早获得,并且可以缩短评审时间
  •  在合同中,明确地、显著地说明著作者的身份资格要求
  • 尽可能利用相关技术,跟踪相关文件,确认该文件是否被实际打开和正常评审。这将消除疑问,并且让您做出合适的反应。

3. 高资历并不意味着高优先权

在亚太地区,对等级的尊重非常重要。为表尊重,似乎常见做法是按照作者的资历而非其对原稿的贡献值,来对作者进行排序。

GPP3指南推荐按照作者的参与程度进行排序。这是一种对最大贡献者表示尊重的专业办法。

这也是亚太地区经常面对的一项挑战。我们建议采用GPP3指南回应任何反对意见。

4. 不应该向作者支付费用,除非……

这是三次研讨会的另一个热点议题,这一问题造成许多混淆、疑问以及辩论。关于不向作者付费这一点,相关指南已经非常明确地说明;不过,当作者另外还参与其他调研/研究活动时(例如,数据分析),这部分额外工作时间通常应该付费。

经过讨论,我们建议在项目之初,应当签署一份审慎的合同,明确规定额外的工作活动。作者提供额外工作支持的,可以向其支付费用,但是不包括其做为作者的身份。

5. 科学平台随时为您提供支持

往往,当来自总部的药企同事要求必须使用某个科学平台时,这种要求不免让人望而却步。尽管如此,这种要求却合乎情理。科学平台构成一个基础,它提供了经过验证的、有充分依据的内容;协调不同地区/部门之间使用的术语;在项目重点及实施方面,带来一定的效率。简而言之,科学平台帮助您按照受众需求,发展出有力的、一致的科学内容。

无论是新出版的著述,还是利用科学数据的其他项目,科学平台都是一个非常有价值的平台。

如果您的机构平台无法满足本地需求,您应当提出问题以及解决方案建议。如果不使用这个平台,通常这并不是长久之计,并且久而久之,您的工作质量将会受到影响。

如果您的需求在开始时没有得到考量,或者您的需求已经发展,那么应当确保这些需求在未来得到考量。网络平台不会一成不变,网络平台本身也需要发展!

 

如果您认为这篇文章很有趣,并且想要更多了解优良出版实践,您可以随时加入国际医学出版专业协会(ISMPP)。该协会由医学出版业专业人员组建,是面向医学出版业专业人员的唯一非赢利性组织。该协会目前在美国、欧洲(包括英国)以及亚太地区均设有办事处。关于该协会的入会办法以及在您所在地区的活动情况,请访问:www.ismpp.org