对于行业赞助的科研项目,确保投稿吸引编辑注意的8点建议

对于行业赞助的科研项目,最终也是最重要一步是让原稿通过期刊编辑的审查。编辑是发表过程中最重要的人,他们决定了一份投稿是否值得考虑。因此,您的投稿需要真正地抓住他们的注意力!

对于每份已接收的原稿,编辑必须确保其适合期刊的范围和读者群,并且满足期刊标准。退稿率通常在60%至70%之间,但是也可能超过90%。1对于行业赞助的科研项目,利益冲突可能影响研究成果的可信度,因此编辑在审查时责任更大。优良出版实践(GPP3)指南2做出以下建议:

  • 应当遵守期刊要求,尤其是关于原创性和避免重复投稿的伦理指南
  • 对于所有临床试验的设计和结果,在报告时都应当做到完整、准确、平衡、透明和适时
  • 对于所有贡献者的权利、角色、要求和责任,都应当书面确认
  • 在发表科研成果的所有发表内容和报告中,应当充分披露赞助者在科研设计、实施、分析、报告和资金支持(如有)中扮演的角色
  • 对于科研活动及其发表内容或报告,所有著作者和贡献者都应当披露其存在的相关关系或潜在冲突利益。

“在确保原稿的伦理健全方面确实存在一定压力,”布鲁斯·丹西克——加拿大国家科研委员会科研出版社/加拿大科学出版社荣誉退休主编,阿尔伯达大学可再生资源系荣誉退休教授——如此说道。

那么,如何确保您自己的原稿——期刊收到的投稿不下千百份——获得编辑的注意呢?以下是部分专家建议:

1.选择合适的期刊

为了抵达您的目标读者群,这是关键的一步。首先,将您的偏好列成清单:是否应该选择国际性期刊?是否需要在特定时期内发表?是否应当提供公开访问权限?最为重要的是,确保期刊发表的研究成果与您自己的成果保持一致,包括案例研究、观察研究、临床试验等。列举至少三种满足您要求的期刊。那些在相关领域具有一定声誉的、目标读者群将会阅读的、您的同事和上级熟悉的刊物通常都是不错的选择。您还可以检查参考资料清单,确认类似研究成果是否曾经发表过。

2.投稿之前进行咨询

在发表论文过程中,这一步将为您节省大量时间和精力。多数编辑都会欣赏这一步,因为相比不合适的原稿,他们更喜欢接受投稿前咨询。您的咨询应当简洁明了,包括:

  • 您的论文总结
  • 相关研究设计的关键信息
  • 您的原稿会令该刊物感兴趣的原因。

首先,说明您的致函原因,并且表示编辑的答复将帮助您明智地决定是否投稿。这一步的好处是,虽然您不能一稿多投,但却可以在投稿之前,同时向多家刊物致函咨询。根据答复的不同,您可决定接洽哪家刊物。

3.整理一个完整的、令人印象深刻的投稿文件包

一份优秀的投稿文件包将在很大程度上提高原稿的发表机会。当然,您还必须遵守相关刊物的投稿说明。该文件包还有一个重要组成部分:封面信。在封面信里,应当说明您的原稿如何符合该期刊的目标和范围,突出介绍其新颖性和对相关领域的贡献,还要确认从未在其他地方发表。在保证原稿内容完整且格式完善的同时,还要做到标题和摘要内容的有力量。丹西克曾指出,编辑寻找的是“新颖的、让读者感兴趣的东西;表达要清晰、简洁、便于理解;论点要明确、有逻辑性;用词要准确并且经过订正;不要有错字、别字或语法错误。”您的投稿文件包还必须包括:著作权声明、利益冲突披露声明、相关机构的评议委员会对研究设计的批准证明,以及患者知情同意书等支持文件。

4.遵守最佳实践指南

医药卫生行业刊物大都要求您遵守该行业普通接受的报告指南,例如,国际医学出版专业协会(ISMPP)3、国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)4、伊奎特网络(完善卫生科研活动的质量和透明度的网络)5、优良出版实践(GPP)6、医学出版行业洞见与实践(MPIP)7等机构制定的指南。您应当熟悉他们,并且认真遵守您的目标期刊推荐的指南。

5.提供清晰、完整的披露声明

编辑必须确保赞助者没有对相关研究、分析或结果施加影响。“对于行业赞助的科研项目,我要看到对赞助关系的完整、清晰的披露,以及关于赞助者并未实施相关科研活动的声明(即科研人员独立于赞助者),”丹西克说道。
原稿的透明度可以方便编辑评估以及快速做出决定。所以,您应当充分披露以下内容:

  • 赞助关系:明确说明委托和赞助相关科研活动赞助者,以及赞助者的参与范围。
  • 利益冲突:加里福尼亚大学医学教授斯坦利G·克林曼指出,编辑人员“将利益冲突定义为任何收益(赞助者直接或间接传递给调查员—著作者的任何收益)”8。 因此,您应当披露任何利益冲突情况,无论是经济利益还是其他利益。
  • 具体说明著作者:说明监督原稿写作的实际著作者,如果求助过任何写作和编辑助手,也应当予以承认。克林曼建议称,应当使得编辑人员确信,全体著作者(包括参与行业赞助科研项目的院校调查员和著作者)都已批准相关协议,同意数据分析办法及结果,并且支持研究结论。
  • 数据:您还可在投稿时,披露详细的数据所有权信息,以及提供相关基础研究数据,进一步给编辑人员留下深刻印象。

6.加入确认函,说明伦理评议组已经出具证明和许可

对于临床试验方面的投稿,您应当取得详细的协议登记信息。遵守相关期刊对于临床试验项目要求的所有强制性导则。如果您未能提供相关机构的安全与伦理审批小组提供的批准函、保密协议以及患者知情同意书,可能导致退稿。

7.实施剽窃检查

剽窃他人或自我剽窃都属于严重的不端行为,都可能导致退稿。您总要追本溯源(如果直接引用,应当使用引证和引用符号),即便是重复利用您自己先前作品的观点或文字也不例外。多数期刊都会在筛选阶段进行剽窃检查,但是您也可通过iThenticate9、PlagTracker10以及Viper11等软件,提前对原稿进行剽窃检查,确保在重复出现的地方,您已进行改写或按照要求引证来源。

8.提交一份详细的研究设计,突出公正性

除了要在研究设计和结论声明中明确说明赞助者的参与情况,还应当非常详细地描述研究方法和结果,另外还要提供补充数据。为了避免在后期阶段发生问题,丹西尔建议:“出版专业人员应当确保在审查原稿时,相关科研活动的实施和报告符合伦理要求,并且充分披露所有著作者可能存在的潜在利益冲突。每名著作者都应当意识到著作者身份所承担的责任”。

因此,下次投稿时,可以按照上述建议操作,吸引编辑的注意力!

 

参考资料

1. Frontiers Blog, 2015, Selecting for impact: New data debunks old beliefs https://blog.frontiersin.org/2015/12/21/4782/
2. Battisti, Wendy P.; Wager, Elizabeth; Baltzer, Lise; et al., 2015, Good publication practice for communicating company-sponsored medical research: GPP3 http://annals.org/aim/article/2424869/good-publication-practice-communicating-company-sponsored-medical-research-gpp3
3. International Society for Medical Publication Professionals (ISMPP) http://www.ismpp.org/
4. International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) http://www.icmje.org/
5. Enhancing the QUAlity and Transparency Of health Research (EQUATOR)
http://www.equator-network.org/
6. ISMPP, 2015, GPP3 guidelines, 2015 http://www.ismpp.org/gpp3
7. Medical Publishing Insights and Practices (MPIP) https://www.mpip-initiative.org/
8. Korennman, Stanley G., 2003. The role of journal editors in the responsible conduct of industry-sponsored biomedical research and publication: A view from the other side of the editor’s desk www.raco.cat/index.php/QuadernsFDAE/article/view/279864/367536
9. iThenticate http://www.ithenticate.com/
10. Plagtracker http://www.plagtracker.com/
11. Viper https://www.scanmyessay.com/